PowerPoint Unternehmens­präsentationen

Sie sollten alle relevanten Unternehmensinformationen, wie Geschäftsziele, Mission, Vision, Produkte oder Dienstleistungen, Zielgruppe, Wettbewerbsvorteile und alle vorhandenen Daten oder Materialien, die Sie in die Präsentation aufnehmen möchten, bereitstellen.

In einem ausführlichen Gespräch versuche ich, auch Informationen von Ihnen zu erhalten, die üblicherweise nicht schriftlich festgehalten werden. Das hilft dabei, die Inhalte gezielt auf Ihr Unternehmen und Ihr Team zuzuschneiden – und eine emotionale Welt zu entwickeln, die Sie klar von anderen unterscheiden. So erhält Ihre Marke ein eigenständiges Gesicht.

Die Dauer variiert je nach Komplexität und Umfang der Firmenpräsentation. In der Regel dauert der Prozess zwischen 1 und 3 Wochen. Ein genauer Zeitrahmen wird während der ersten Besprechung festgelegt.

In Unternehmen entstehen Präsentationen häufig unter Zeitdruck. Wenn ein Kunde eine Unternehmensübersicht  anfordert, wird in Eile eine Mischung aus alten und neuen Folien zusammengestellt. Viele arbeiten auch Illustrationen und Bilder direkt aus Google ein.

Das Ergebnis: Die Unternehmenspräsentation wirkt chaotisch, und der Präsentator muss sich wirklich ins Zeug legen, um dennoch kompetent zu wirken.

Die Microsoft Powerpoint oder Google Slides Präsentation von Mitarbeitern erstellen lassen, bringt solche Fehltritte mit. Inhalte, die zusammengehören, erscheinen chaotisch verteilt. Oftmals fehlt eine klare Einleitung, und wichtige Informationen, die eigentlich zu Beginn stehen sollten, tauchen am Ende auf. Das Layout ist zusammengewürfelt und verfehlt seine Wirkung. Eine klare Call-to-Action (CTA) wird ebenfalls häufig vermisst.

Es geht um Sorgfalt und Aufwand. Visuelle Eindrücke werden schneller wahrgenommen als gesprochene oder geschriebene Worte. Noch bevor Sie etwas sagen, hat sich Ihr Gegenüber bereits eine Meinung gebildet. Mit einer professionell erstellten Firmenpräsentation sorgen Sie dafür, dass dieses Urteil positiv ausfällt. Sie wirken kompetent und sorgfältig.

Stellen Sie sich nur vor, welchen Eindruck Sie in professionellen Unternehmenspräsentationen hinterlassen würden und wie das Ihre Kompetenz steigern wird.
Beauftragen Sie meine spezialisierte Agentur, als Ihr Experte für Sales und Präsentationen erstelle ich für erfolgreiche Präsentationen und mache Sie zum begehrten Partner.

Der erste Schritt zu einer erfolgreichen Präsentation/ Firmenpräsentation ist das Verständnis der Pain-Points. Ziel ist es, zu überzeugen und zu verkaufen – sei es Ideen, Produkte oder Dienstleistungen. Nachdem die Pain-Points identifiziert sind, lässt sich eine zielgerichtete Sales-Story entwickeln, die die Struktur der Firmenpräsentation bestimmt und die Argumentation präzise auf die Bedürfnisse der Zielgruppe abstimmt.

Beim Präsentationsdesign ist ebenfalls die Zielgruppe maßgeblich. Bilder und Texte müssen zielgruppengerecht erstellt sein. Die richtige Ansprache schafft eine schnelle Verbindung. Existiert ein Corporate Design, wird dieses auf die Business-Präsentation übertragen; andernfalls wird ein eigenes Design entwickelt.

Nach der Fertigstellung wird die Unternehmensvorstellung animiert und gründlich überprüft. Textoptimierung und Klarheit stehen hier im Fokus.

Die Erstellung einer guten Unternehmens­präsentation ist ein aufwendiger Prozess.

In vielen Firmen werden Mitarbeiter ohne spezifische Designausbildung oder PowerPoint-Schulung mit dieser Aufgabe betraut, was oft zu Stress und Enttäuschung führt, da das Ergebnis nicht den eigenen Erwartungen entspricht.

Firmenpräsentationen zielen darauf ab, den Erstkontakt im Vertrieb herzustellen und dienen als Informationsquelle für Geschäftspartner, Banken und Investoren. Sie sollten in 10-15 Folien die wesentlichen Aspekte eines Unternehmens – von der Geschichte über Produkte bis zu Referenzen – knapp und umfassend darstellen. Die Präzision der Formulierung und das Design jeder Folie sind dabei entscheidend, und Texte sollten so kurz wie möglich gehalten werden.

Zwei weitere wichtige Aspekte sind die Präsentationsform: Bei Anwesenheit eines Präsentators können Texte stark gekürzt werden, während bei Versand per E-Mail die Texte klar und verständlich formuliert sein müssen. Ohne Präsentator kann jede Unklarheit zu Missverständnissen führen.

All diese Überlegungen machen letztlich den Unterschied bei der Qualität der Vorträge.

Unternehmenspräsentationen, Sales-Präsentationen und Pitch Decks dienen alle dazu, ein Publikum zu überzeugen, aber ihre Zwecke und Inhalte unterscheiden sich.

Unternehmenspräsentationen bieten einen umfassenden Überblick über das Unternehmen. Diese Art Geschäftspräsentation zielt darauf ab, das Unternehmen als Ganzes vorzustellen. Sie umfassen Informationen über die Geschichte des Unternehmens, seine Mission, Vision, Werte, Unternehmenskultur, wichtige Erfolge und manchmal auch Finanzdaten.

Sales-Präsentationen hingegen konzentrieren sich auf die Vorstellung der Produkte oder Dienstleistungen, um potenzielle Kunden zu überzeugen, und beinhalten oft Fallstudien, Testimonials und Informationen zur Wettbewerbsfähigkeit. Der Inhalt ist stark auf die Lösung von Kundenproblemen und die Befriedigung ihrer Bedürfnisse ausgerichtet. Es werden Features, Vorteile und Alleinstellungsmerkmale (USPs) hervorgehoben.

Pitch Decks sind kurz und prägnant. Der Schwerpunkt liegt auf der Geschäftsidee, dem Wertversprechen, dem Zielmarkt, dem Geschäftsmodell, dem Team und den Finanzbedürfnissen. Es ist eine Mischung aus Unternehmenspräsentation und Verkaufspräsentation, mit starkem Fokus auf Investitionsmöglichkeiten und Wachstumspotenzial.

Wir leben nicht mehr in den 90ern. Die Zeiten von gruseligen Unternehmenspräsentationen mit überladenen Animationen sind Geschichte. Wenn wir heute von Animationen in der Präsentation sprechen, dann sollen die Ihre Botschaft bzw. den Präsentator unterstützen.

Das Problem bei Unternehmenspräsentationen mit statischem Inhalt ist: Während der Präsentator den ersten Punkt seines Vortrags erläutert, hat der Betrachter oft schon den letzten Punkt gelesen. So schweift nicht nur seine Aufmerksamkeit ab, er könnte auch zum Störfaktor werden, indem er bereits Gegenargumente formuliert.
Hier können einfach animierte Folien in PPT und Google Slides Abhilfe schaffen, indem Inhalte gezielt und zeitlich abgestimmt eingeblendet werden.

Ein weiterer Vorteil von animierten Präsentationen zeigt sich, wenn wir über Präsentationen für Unternehmen, Freelancer und Selbstständige moderner machen wollen. Bisher werden Firmenpräsentationen als PDF per Mail versandt. Aber wie wäre es, wenn wir die Unternehmenspräsentation vollständig animieren und sie als Video auf der Webseite integrieren?
Der Vorteil liegt auf der Hand: Der Kunde startet das Video, lehnt sich zurück und genießt die Show. Solche Business-Präsentationen enthalten wenig Text und sind grafikintensiv. Sie können mit Musik unterlegt oder sogar vertont werden. So können auch Sie Ihr Unternehmen smarter präsentieren.

Es ist faszinierend, welche Möglichkeiten uns PPT heute bietet, wenngleich Google Slides hier limitierter ist.

Die Vorteile von animierte Unternehmenspräsentationen auf einen Blick:

1. Von Erklärvideos bis zu animierten Anzeigen – der Fantasie sind fast keine Grenzen gesetzt, auch wenn Microsoft PowerPoint technisch nicht ganz mit spezialisierter Motion-Design-Software mithalten kann.
2. Sie sind leicht editierbar, sogar für Laien.
3. Es ist kostengünstiger als spezielles Motiondesign.

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Jetzt eine Unternehmenspräsentation erstellen lassen, die aufregend animiert ist.