[toggles style=»default» border_radius=»none»][toggle color=»Default» heading_tag=»default» heading_tag_functionality=»change_html_tag» title=»Vertriebspräsentation war über Jahrzehnte gewachsen»]
Ausgangssituation:
Ein Unternehmer führte sein Unternehmen seit den 1980er-Jahren. Die Vertriebspräsentation war über Jahrzehnte gewachsen und umfasste rund 30 Folien. Inhalte wiederholten sich, Varianten kursierten parallel im Unternehmen, und die Dramaturgie war nicht erkennbar. Gestaltungselemente stammten aus unterschiedlichen Zeiten und Präsentationen. Viel Text, wenig Struktur. Der rote Faden fehlte. Vertriebsmitarbeiter mieden jede inhaltliche Überarbeitung, weil der Aufwand und das Chaos abschreckten.
Herausforderung:
Die gewachsene Präsentation radikal hinterfragen. Relevantes von Überflüssigem trennen. Eine klare Sales Story entwickeln, die Nutzen und Mehrwert nachvollziehbar transportiert. Gleichzeitig sollte ein konsistentes Design entstehen, das Orientierung schafft und intern akzeptiert wird.
Lösung:
Ich startete inhaltlich bei null. In Workshops mit dem Vertrieb klärte ich Nutzenversprechen, Verkaufslogik und die einzelnen Phasen des Sales-Prozesses. Darauf aufbauend entwickelte ich zunächst die Dramaturgie. Die neue Präsentation beginnt mit einem klaren Versprechen und zeigt Schritt für Schritt, wie dieses eingelöst wird. Wiederholungen wurden gestrichen, jede Folie transportiert genau eine Aussage. Am Ende standen 12 präzise Folien. Parallel entstand ein neues, konsistentes Design auf Basis der bestehenden Unternehmensfarben. Ergänzend führte ich eine Schulung durch und entwickelte ein Präsentationsskript, das den Mitarbeitenden Sicherheit für die ersten Monate gab.
Ergebnis:
Der Vertrieb arbeitet nun mit einer klar strukturierten, schlanken Präsentation. Die Argumentation ist verständlich, der Nutzen deutlich. Die Hemmschwelle, Inhalte anzupassen, ist verschwunden. Das neue Design wurde zum Impuls für die Überarbeitung der gesamten Unternehmenswebsite. Im Anschluss erhielt ich den Folgeauftrag zur salestechnischen Optimierung der Webinhalte.
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Ausgangssituation:
Ein Start up bot eine Dienstleistung an, die im Markt nicht neu war. In Erstgesprächen am Telefon überzeugte er häufig, aber nach der Präsentation kam es kaum zu Abschlüssen. Die vorhandene Präsentation umfasste etwa 20 Folien und war mit Daten, Zahlen und Details überladen. Nutzen, Fakten und Argumente waren unsortiert. Es gab keine klare Abfolge, die Interessenten sicher durch das Angebot führt.
Herausforderung:
Die Inhalte drastisch reduzieren, ohne dass der Geschäftsführer das Gefühl hat, etwas Entscheidendes zu verlieren. Zusätzlich musste geklärt werden, wie das Angebot für verschiedene Zielgruppen verständlich und jeweils passend erzählt wird.
Lösung:
Ich begann inhaltlich bei null und entwickelte eine klassische Sales Story, passend zur eher konservativen Zielgruppe und zum Stil der Vertriebsmitarbeiter. Ich verdichtete alle Zahlen und Fakten auf Kernaussagen, sodass die Botschaft sofort greifbar ist und Details bei Nachfragen im Gespräch ergänzt werden können. Weil das Start up mehrere Zielgruppen mit unterschiedlichen Nutzenversprechen anspricht, konzipierte ich eine Basis Präsentation plus austauschbare Foliensets. So kann der Vertrieb je nach Kundentyp die passenden Nutzenfolien einsetzen, ohne jedes Mal neu zu bauen. Das bestehende Webdesign wurde für PowerPoint adaptiert und mit Grafiken erweitert, um die Datenlast visuell leichter zu machen. Die Unternehmenswerte wurden nicht als Schlagwortfolie gezeigt, sondern in Tonalität und Texten durchgängig mitgeführt. Zusätzlich erstellte ich ein Skript, damit die Mitarbeiter die Argumentationslinie schneller sicher beherrschen.
Ergebnis:
Es entstand eine 15 Folien Präsentation als Mischung aus Unternehmens und Sales Präsentation, mit klarer Dramaturgie und deutlich herausgearbeitetem Nutzen. Der Vertrieb kann die Decks jetzt schneller für unterschiedliche Zielgruppen anpassen. Die Präsentation wirkt ruhiger, verständlicher und professioneller. Der Geschäftsführer gab außerdem zurück, dass er in der Zusammenarbeit gelernt hat, Inhalte für Sales grundsätzlich besser aufzubereiten.